Руководство представительством осуществляет заместитель директора по общим вопросам  — руководитель представительства в Архангельске Светлана Александровна Лебедева.

Представительство музея в Архангельске имеет два подразделения:

• Сектор материально-технического обеспечения — заведующий Алексей Николаевич Бобоедов;
• Сектор финансового обеспечения — заведующий Татьяна Сергеевна Кашунина.

Основными задачами представительства являются:

1. Организация материально-технического снабжения СГИАПМЗ с баз поставщиков, торговых организаций, расположенных в г. Архангельске, Архангельской области и других регионов России.
2. Организация взаимодействия СГИАПМЗ с органами власти и управления, организациями и учреждениями для решения производственных вопросов в г. Архангельске.
3. Организация приема, размещения и оказание содействия в осуществлении производственной деятельности сотрудникам музея, прибывающих в служебные командировки в г. Архангельск, а также представителям других организаций, учреждений, направляемых в служебных целях на Соловецкие острова.